Finanziaria 2025: OBBLIGO PEC PER AMMINISTRATORI DI SOCIETA’

L’OBBLIGO PER GLI AMMINISTRATORI DI SOCIETA’ DI DISPORRE DI UNA PEC PROPRIA

L’art. 1 comma 860 della Legge di Bilancio 2025, modificando la precedente normativa, ha introdotto l’obbligo per gli amministratori di società di capitali e di persone, sempreché queste svolgano attività di impresa, di disporre di una casella di posta elettronica certificata (PEC) da comunicare al Registro Imprese.

Destinatari del nuovo adempimento sono le persone fisiche che ricoprono la carica di Amministratori delle società suddette (per le società di capitali l’Amministratore Unico, o i componenti del Consiglio di Amministrazione ovvero gli Amministratori; per le società di persone  i soci accomandatari delle SAS ovvero tutti i soci, salvo casi specifici, per le SNC).

Recentemente il MiMiT (Ministero delle Imprese e del Made in Italy), ha fornito alle Camere di Commercio le indicazioni operative nonché i primi chiarimenti  ai fini dell’applicazione della nuova disposizione.

Nelle indicazioni del Ministero è specificato che gli amministratori non possono utilizzare l’indirizzo PEC della società; che in presenza di più amministratori va iscritto un indirizzo Pec per ognuno di essi; che il soggetto che risulta amministratore in più società può scegliere di utilizzare un’unica Pec ovvero più d’una.

Inoltre, in mancanza di un termine fissato dalla norma, ritiene ‘opportuno’ per le imprese (società) costituite prima del 1° gennaio 2025, fissare la data del 30.06.2025 quale scadenza entro cui comunicare al Registro delle Imprese gli indirizzi Pec.

Le società invece che si sono costituite a partire dal 1° gennaio 2025 o che presentino la domanda di iscrizione dopo tale data, sono tenute a comunicare l’indirizzo Pec degli amministratori (o amministratore unico) in concomitanza con il deposito della domanda di iscrizione al Registro Imprese.

Anche nel caso di iscrizione della nuova nomina degli amministratori o del rinnovo degli stessi, nell’eventualità che questa avvenga in data antecedente al 30.06.2025, la comunicazione dell’indirizzo Pec degli amministratori dovrà essere effettuata contestualmente.

Successivamente al provvedimento del MiMiT sono intervenute le CCIA che hanno fornito le proprie indicazioni, parzialmente diverse da quelle del Ministero. 

In particolare, in questa prima fase, prevedono che:

• l’indirizzo Pec degli amministratori può coincidere con quello della società;
• non trova conferma il termine del 30.06.2025 per la comunicazione dell’indirizzo Pec.

In attesa degli opportuni chiarimenti, richiesti dalle stesse Camere di Commercio al MiMiT, si consiglia, salvo casi indifferibili, di attendere le nuove indicazioni del Ministero prima di procedere con la comunicazione in commento.

Per maggiori informazioni contatta il tuo referente dell’Ufficio Contabilità dell’Associazione!