ARTIGIANI Ambiente – RENTRI – Conservazione digitale degli archivi OBBLIGATORIA
29 Settembre 2025CONSERVAZIONE DIGITALE
Registro Elettronico Nazionale per la Tracciabilità dei Rifiuti (R.E.N.T.Ri.)
Conservazione digitale obbligatoria degli archivi RENTRi almeno una volta all’anno
Come tutti i documenti digitali validi ai fini fiscali, anche il registro cronologico di carico e scarico dei rifiuti deve essere conservato secondo quanto previsto dal Codice dell’Amministrazione digitale.
Va quindi previsto un sistema di conservazione digitale che garantisca ai documenti di preservare i requisiti di autenticità, integrità, affidabilità e leggibilità stabiliti dalle linee guida AgID, affinché sia possibile esibire i registri in caso di verifiche, controlli o ispezioni, che questi siano leggibili, possano essere riprodotti su carta o altro supporto informatico presso la sede dell’impresa o presso il luogo di conservazione dei registri stessi.
Il processo di archiviazione documentale, detto conservazione digitale, dei registri cronologici di carico e scarico dei rifiuti consente quindi di non dover più stampare tali registri su libri/giornali cartacei preventivamente vidimati; solo su richiesta degli enti di controllo si dovrà stampare una copia cartacea.
Stando alle norme civilistiche, il registro di carico e scarico deve essere trasferito al servizio di conservazione almeno una volta all’anno; resta ferma la facoltà dell’operatore di procedere con maggiore frequenza al trasferimento.
Confartigianato San Donà di Piave offre un servizio di conservazione per tutte le imprese iscritte al RENTRi che vogliano aderirvi. Consigliamo di conservare gli archivi con cadenza regolare, per esempio a dicembre di ogni anno, a partire da dicembre 2025 per le aziende iscritte, in modo da essere certi di adempiere all’obbligo.
Restiamo a disposizione per supportarvi ed informarvi.
Per domande o richieste di supporto contattare:
UFFICIO AMBIENTE & SICUREZZA
Marta Nonnis – Tel. 0421335415,
marta.nonnis@artigianisandona.it